» » Запрос на выборку в Access

Запрос на выборку в Access

Запрос на выборку в AccessРейтинг:
0
Запрос на выборку в Access

Главной целью при создании базы данных является упорядоченная организация информации в таблице, избегая избыточности сведений и достигая логики при их объединении. Естественно, пользователю не интересны все данные, находящиеся в документах и клиента более интересует конкретная информация, нежели её месторасположение. Именно для подобной фильтрации сведений и существуют запросы. Запрос на выборку в Access является одним из самых используемых, он позволяет извлекать необходимую информацию, проводить вычисления, создавать перекрестные ссылки, но без изменения сведений в основных таблицах.

Как создать запрос на выборку в Access с помощью Конструктора

Для примера попробуйте создать список сотрудников с указанием их должности, оклада и надбавки исходя из стажа работы. Естественно, интересующие данные будут находиться в разных таблицах, поэтому выборка в Access будет осуществляться из связанных объектов. Для создания следует выполнить такие действия:

  1. Кликните мышкой по иконке «Конструктор запросов», после чего на экране появится пустая рабочая область и окошко «Добавление таблицы».
  2. Выберите по названию необходимый пункт и нажмите кнопку «Добавить». Если для выборки потребуется несколько документов, повторите операцию необходимое количество раз и кликните пункт «Закрыть». Все выбранные объекты отобразятся в верхней части листа.
  3. Следующий шаг – заполнение бланка запроса: в разделе «Поля» указываются названия таблиц, откуда будет браться информация.

    Создание запроса на выборку в Access - рис. 1Создание запроса на выборку в Access - рис. 1

  4. Установите связь между таблицами с помощью команды «Параметры объединения». Сохраните в Access все изменения макета и следуйте далее.

    Сохранение запроса в AccessСохранение запроса в Access

  5. Если все действия выполнены верно, то в рабочей области появится вкладка с именем нового запроса. Кликнув по ней дважды вы получите результат, сформированный системой. Особенностью полученной таблицей является то, что ни одно значение не исправляется.

    Создание запроса на выборку в Access - рис. 2Создание запроса на выборку в Access - рис. 2

На рисунке четко видно, что данные не упорядочены, и просматривать их в таком виде не очень удобно. При формировании запроса этот параметр следует иметь в виду. Для этого в бланке следует использовать строку под названием «Сортировка», с помощью которой можно выстроить список по надбавкам начиная от максимальной, заканчивая минимальным значением.

Помимо этого можно создавать в Access запрос на выборку с условием: для этого в поле «Условия отбора» следует задать необходимый параметр (определенную сумму оклада, просмотреть надбавки только у инженеров проекта и пр).

Ответы на другие вопросы:
Добавить комментарий:
Имя:
E-Mail:
Введите капчу:
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив

© 2015 - 2016 Копирование материалов разрешено с указанием активной ссылки на источник. Без соблюдения условия, копирование материалов запрещено!

  • Поддержка
  • О сайте